(趣旨)

第1条　この規程は、上野村における公印の管理及び使用その他公印について必要な事項を定めるものとする。

(公印の名称等)

第2条　公印の番号、名称、寸法、ひな形及び管理主管課(以下「公印管理課」という。)は別表のとおりとする。

(公印事務の整理)

第3条　公印に関する事務は、総務課において総括し、次の区分によつて整理する。

(総務課長の任務)

第4条　総務課長は、期間を定め、公印管理課の公印の管理、使用その他公印について必要な事項を調査し、その状況を村長に報告しなければならない。

(公印取扱主任及び補助員)

第5条　公印管理課に公印取扱主任(以下「取扱主任」という。)及び公印取扱補助員(以下「補助員」という。)を置くことができる。

(公印の管理)

第6条　公印は、常に堅固な容器に納め、原則として錠を施し、管理については次の区分にしたがい、当該区分ごとに定める者が管理しなければならない。

(公印の使用)

第7条　公印を使用するときは、押印しようとする文書に決裁済の原議書を添え、公印管理課の長又は当直員に提示し、審査を受けた後、押印し、かつ、契印をしなければならない。

(公印の告示)

第8条　公印を新調、改刻又は廃止したときは、印影を付して告示するものとする。

(廃止された公印の保存及び廃棄)

第9条　廃止された公印は、廃止された日から起算して5年間保存しなければならない。

第10条　止むを得ざる事情にて公印を庁外に持ち出す場合、公印取扱主任又は補助員は其の使用者に対し、公印貸出簿に所定の如く記載、押印せしめて貸し出し、返還受領の場合公印取扱主任又は補助員は、其の印を確認のうえ受領を押印し、従来のごとく保管するものとする。